Gmail自动转发怎么设置和关闭?办公邮件转发与过滤器教程
同时使用几个邮箱办公,想把Gmail的新邮件集中到常用地址,自动转发会比每个邮箱来回切换更方便。不过,全部转发和只转发某类邮件的设置位置不同。u号阁这篇把开启、筛选和关闭的方法放在一起,方便按实际收件需求设置。
Gmail自动转发在哪里开启? 建议在电脑浏览器打开Gmail,先确认当前是需要转出邮件的那个账号。点击右上角设置,进入“查看所有设置”,打开“转发和POP/IMAP”或页面当前显示的“转发”标签。
选择添加转发地址,填写自己控制的目标邮箱,再到目标邮箱完成确认。验证通过后回到原Gmail设置,刷新页面,选择将收到的邮件副本转发到该地址,并决定原邮箱副本怎样保留,最后保存更改。
日常办公可以先保留Gmail收件箱中的副本,方便两边对照。设置后发一封新测试邮件,分别查看原邮箱和目标邮箱;不要仅凭转发地址已经添加,就认为转发开关也已经开启。
只转发某个客户的邮件,怎么操作? 如果不想把所有新邮件都转出去,可以关闭全量转发,改用过滤器。先在Gmail搜索框的搜索选项中填写发件人、主题等条件,点搜索检查匹配结果,再创建过滤器,选择转发到已验证的目标地址。
比如只转发某位客户的来信,可以按其完整发件地址建立条件,比只写一个常见词更准确。筛选条件过宽,可能把其他邮件也转出去;过窄则容易漏掉换地址后的来信。建立前先看搜索结果,建立后再用新邮件测试。
自动转发主要处理设置后收到的新邮件,不能把它当成历史邮件搬家工具。默认全量转发也不包含垃圾邮件。过滤器转发哪些来信,由规则本身决定,回复邮件也需要符合条件才会被转发。
不再使用时,转发和过滤器都要检查 回到转发设置,选择停用转发并保存。若以前建过单独转发的过滤器,还要进入“过滤器和屏蔽的地址”,编辑或删除相应规则。只关总开关,却留下仍会转发的规则,容易让人误以为已经全部关闭。
发现不认识的转发地址或规则时,应检查账号是否被他人使用。转发规则和第三方邮件工具授权是两件事,后者可参考Google关联应用管理页单独管理。
刚开始使用Gmail的朋友,可以先看Gmail账号与验证资料使用说明。u号阁建议在自己的独享邮箱中按办公需求设置转发;共享邮箱不要自行更改规则,也不要把客户邮件转到未经授权的私人地址。
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